Verwaltung

Die spooorts.club-Verwaltungssoftware ist ein kostenloses All-in-One-Dashboard zur Verwaltung von Mitgliedern, Trainingsterminen, Beiträgen, Finanzen und der Vereinskommunikation.

Übersicht

Das Verwaltungsmodul ist die Schaltzentrale Eures spooorts.club-Kontos. Es vereint alle Werkzeuge, die ein Vereinsvorstand benötigt: eine Mitgliederdatenbank, Beitragseinzug, Finanzberichte, einen Trainingsplaner und Direktnachrichten – alles ohne zusätzliche Software oder Abonnements.

Wichtig:
Die Vereinsverwaltungssoftware ist auf allen Plänen kostenlos inklusive.

Trainingsplanung & Terminverwaltung

Trainingseinheiten direkt im Dashboard anlegen, bearbeiten und veröffentlichen. Änderungen erscheinen sofort auf der Vereinswebsite und in der App. Admins können mehrere Trainingsgruppen verwalten, Trainer zuweisen, Raumkapazitäten festlegen und Echtzeit-Anwesenheitsstatistiken einsehen.

  • Drag-and-Drop-Kalender-Editor
  • Wiederkehrende Einheiten (täglich, wöchentlich, benutzerdefinierte Intervalle)
  • Unterstützung für mehrere Standorte und Gruppen
  • Trainer- und Coach-Zuweisung pro Einheit
  • Kapazitätsverwaltung und Wartelisten
  • Einheiten-Absage mit automatischer Mitgliederbenachrichtigung per Klick

Mitgliederverwaltung & Kommunikation

Die Mitgliederdatenbank speichert alle relevanten Daten zu jedem Vereinsmitglied: Kontaktdaten, Mitgliedschaftstyp, Zahlungsstatus, Trainingsgruppenzugehörigkeit und Anwesenheitshistorie. Admins können gezielte Nachrichten an einzelne Mitglieder, bestimmte Gruppen oder den gesamten Verein senden.

  • Zentrale Mitgliederdatenbank
  • Eigene Mitgliedschaftskategorien (z.B. Jugend, Erwachsene, Ehrenmitglieder)
  • Mitgliedschaftsstatus-Tracking (aktiv, pausiert, gekündigt)
  • In-App-Push-Nachrichten an alle Mitglieder oder einzelne Gruppen
  • E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen
  • Digitales Mitgliedsantragsformular für neue Mitglieder
  • DSGVO-konformer Datenexport und -löschung

Mitgliedsbeiträge & Finanzverwaltung

Mitgliedsbeiträge, Kursgebühren und Shop-Umsätze über ein einziges Finanz- Dashboard einziehen. Wiederkehrende Rechnungen automatisieren, Rechnungen ausstellen und die Vereinsfinanzen stets in Echtzeit im Blick behalten.

  • Automatisierter wiederkehrender Beitragseinzug (monatlich, quartalsweise, jährlich)
  • SEPA-Lastschrift-Mandatsverwaltung
  • Automatische Rechnungserstellung und -versand
  • Zahlungserinnerungen bei offenen Posten
  • Umsatzaufschlüsselung nach Kategorie (Mitgliedschaft, Shop, Events)
  • Export in Buchhaltungsformate (CSV, PDF, DATEV-kompatibel)

Verwaltungs-Dashboard

Das Dashboard bietet einen schnellen Überblick über die wichtigsten Vereinskennzahlen: aktive Mitglieder, bevorstehende Trainingseinheiten, ausstehende Bestellungen, offene Rechnungen und aktuelle News. Alle Module sind sowohl im Desktop-Browser als auch in einer dedizierten Admin-Ansicht der mobilen App erreichbar.

Tipp:
Für komplexe Aufgaben wie Massen-Mitgliederimporte, Finanzberichte oder Produktverwaltung empfiehlt sich die Desktop-optimierte Admin-Ansicht (/browserhint). Alltägliche Aufgaben wie die Genehmigung von Anmeldungen oder das Versenden von Push-Nachrichten funktionieren nahtlos auf dem Mobilgerät.