Events & Trainingskalender

Der Trainingskalender bietet Vereinen eine zentrale Plattform zur Terminplanung, Koordination von Trainingsgruppen und digitalen Anwesenheitserfassung – ohne Papierlisten und ohne Aufwand.

Übersicht

Das Modul Events & Trainingskalender ist das operative Herzstück von spooorts.club. Admins legen wiederkehrende oder einmalige Trainingseinheiten und Events an; Mitglieder sehen aktuelle Termine in der Website und App und können sich mit einem Tipp anmelden.

Trainingskalender

Alle Trainingszeiten werden in einer übersichtlichen, durchsuchbaren Kalenderansicht angezeigt. Mitglieder sehen stets den aktuellen Plan und können sich für einzelne Einheiten oder Dauerbuchungen anmelden – ohne Verwaltungsaufwand.

  • Wiederkehrende und einmalige Einheiten
  • Kapazitätslimits pro Einheit
  • Wartelistenverwaltung
  • Automatische Erinnerungen an angemeldete Teilnehmer
  • iCal-/Kalender-Export für externe Kalender-Apps

QR-Code-Check-in & Anwesenheit

Papier-Anwesenheitslisten werden durch einen digitalen QR-Code-Check-in ersetzt. Jede Trainingseinheit generiert einen einzigartigen QR-Code, den Mitglieder beim Eintreffen mit der spooorts-App scannen. Die Anwesenheitsdaten werden automatisch gespeichert und sind im Dashboard abrufbar.

  • Einzigartiger QR-Code pro Einheit oder dauerhafter Standort-QR-Code
  • Echtzeit-Anwesenheitsliste im Admin-Dashboard
  • Exportierbare Anwesenheitsberichte (CSV / PDF)
  • Benachrichtigung bei fehlenden Mitgliedern
Tipp:
Den Einheiten-QR-Code ausdrucken und am Eingang aufhängen – Mitglieder scannen beim Einlass. Keine zusätzliche Hardware erforderlich.

Trainingsgruppen

Mitglieder können in Trainingsgruppen nach Alter, Leistungsniveau oder Sportart organisiert werden. Jede Gruppe hat einen eigenen Kalender, eigene Trainer und einen eigenen Kommunikationskanal. Wird eine Einheit für eine Gruppe angelegt, erhalten alle Gruppenmitglieder automatisch eine Benachrichtigung.

  • Unbegrenzte Gruppen pro Verein
  • Mehrere Trainer pro Gruppe zuweisbar
  • Gruppenspezifische News und Ankündigungen
  • Separate Kapazitätslimits pro Gruppe

Event-Anmeldung & Online-Zahlung

Über das reguläre Training hinaus können Vereine Sonder-Events anlegen (Turniere, Schnuppertraining, Seminare) – mit Online-Anmeldung und optionaler Startgebühr. Teilnehmer melden sich an und bezahlen sicher über die App mit allen gängigen Zahlungsmethoden.

  • Online-Anmeldeformular pro Event
  • Startgebühr-Einzug per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal und mehr
  • Automatische Bestätigungs-E-Mail an Angemeldete
  • Herunterladbare Teilnehmerliste für Organisatoren